الرموز السرية التي يمكنك استخدامها في الجيميل لإخلاء مساحة التخزين

يعد استخدام البريد الإلكتروني أحد الأدوات الأساسية في الحياة اليومية لملايين الأشخاص، حيث يعد الجيميل خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا في العالم. توفر هذه الخدمة سعة تخزينية كبيرة، ولكنها ليست غير محدودة. بمرور الوقت، يمكن أن تملأ الرسائل والمرفقات والمستندات المشتركة المساحة المتوفرة، مما يجعل استخدامه صعبًا.

في هذه الحالة، تقدم غوغل خيارات لتوسيع مساحة التخزين، ولكن هناك أيضًا طرق مجانية لتحرير المساحة بسرعة، حيث يوفر الجيميل مساحة تخزينية مجانية تبلغ 15 جيجابايت مشتركة بين البريد الإلكتروني وGoogle Drive وصور غوغل.

- كيفية تحرير المساحة مجانا؟

تعتبر المرفقات كبيرة الحجم من أكبر الأشياء التي تستهلك المساحة في الجيميل . يمكن أن تشغل الصور والعروض التقديمية ومقاطع الفيديو عدة ميغابايت لكل منها. للعثور على رسائل البريد الإلكتروني هذه وحذفها، هناك خدعة تعتمد على أمر بحث متقدم لتحديد الرسائل القديمة أو الثقيلة التي تشغل مساحة غير ضرورية: اكتب Size:3m في شريط بحث الجيميل .

يكشف هذا الرمز عن جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات أكبر من 3 ميغابايت. بمجرد تحديدها، قم بمراجعة ما إذا كانت هذه الرسائل ضرورية. إذا لم تكن كذلك، فاحذفها ثم أفرغ سلة المهملات، حيث تظل رسائل البريد الإلكتروني المحذوفة تشغل مساحة حتى يتم حذفها نهائيًا.

هناك رمز آخر older_than:1y ، والذي يسمح للمستخدمين بالعثور على رسائل البريد الإلكتروني التي مضى عليها أكثر من عام. يمكن أن يؤدي تغيير الرقم إلى توسيع نطاق البحث أو تضييقه للعثور على الرسائل الأقدم من عامين أو ستة أشهر على التوالي. على سبيل المثال  2older_than:2y o older_than:6m .

لا توفر هذه العملية مساحة فحسب، بل تعمل أيضًا على تبسيط عملية تنظيم البريد الوارد. من خلال التخلص من رسائل البريد الإلكتروني القديمة، يمكنك تقليل عدد الرسائل غير الضرورية وتسهيل العثور على المعلومات المهمة.

الرمز الثالث هو from : (x)، والذي يسمح لك بتصفية جميع رسائل البريد الإلكتروني من مرسل معين حيث تضع مكان X  اسم المرسل أو بريده.

بعد تشغيل الأمر، ستتمكن من تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في الفئة المحددة وحذفها. تعد هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يتلقون رسائل إخبارية أو إشعارات وسائل التواصل الاجتماعي أو التحديثات التلقائية التي لا يتحققون منها بانتظام.

من المهم مراجعة الرسائل لفترة وجيزة قبل حذفها للتأكد من عدم حذف أي معلومات ذات صلة. بمجرد الحذف، تذكر إفراغ سلة المهملات لإخلاء المساحة بالكامل.