هذه الملفات التي تحفظها في Drive أو أي خدمة سحابية ممكن أن تشكل مشكلة بالنسبة لك .. تجنب حفظها

إذا كنت تستخدم Google Drive في حياتك اليومية، فمن المحتمل أنك تقوم بتخزين الكثير من الملفات. وقد يصبح بعضها مشكلة على المدى المتوسط ​​أو الطويل. وقد تؤثر على خصوصيتك أو أمانك. سنتحدث معك عن أهمها، حتى تتمكن من التحكم فيها بشكل أفضل أو حتى القضاء عليها. إذا انتهى بهم الأمر في الأيدي الخطأ، فقد تواجه مشاكل كبيرة ومن المستحسن تجنبها.

على الرغم من أننا نركز على Drive، باعتباره النظام الأساسي الأكثر شعبية اليوم، إلا أن الشيء نفسه يمكن أن يحدث في منصات أخرى مثل OneDrive أو Dropbox. لذلك، يُنصح بمراجعة كل ما تقوم بتخزينه في السحابة وبالتالي تجنب المشاكل التي تؤثر على خصوصيتك على الشبكة أو حتى خصوصية الأطراف الثالثة.

تكمن خطورة استضافة الملفات في السحابة في احتمال وقوعها في الأيدي الخطأ. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة وأحدها هو سرقة حسابك. يمكنك أيضًا تركه مفتوحًا على جهاز كمبيوتر شخص آخر، إذا كان هناك تسرب للبيانات، أو مشكلة في النظام الأساسي نفسه، وما إلى ذلك.

- معلومات سرية

أول شيء يمكن أن يحدث هو أن لديك معلومات سرية محفوظة في Drive. ربما قمت برفع مستندات شخصية في وقت ما، مثل نسخة من بطاقة الهوية أو البطاقة المصرفية أو أي تقرير يحتوي على بيانات حساسة، وقد يكون ذلك مشكلة إذا انتهى به الأمر في الأيدي الخطأ.

على الرغم من أنها منصة آمنة على الورق، إلا أنه كما أوضحنا، قد تكون هناك مشاكل تعرض جميع الملفات المخزنة عليها للخطر. من الممكن أن ترتكب خطأ، أو قد يهاجم شخص ما تلك الخدمة، وما إلى ذلك.

- المستندات المشتركة مع أطراف ثالثة

هناك مشكلة أخرى وهي المستندات المحتملة التي تقوم بتحميلها ومشاركتها مع أطراف ثالثة. كن حذرًا بشكل خاص مع أي شيء قد يحتوي على بيانات شخصية ومعلومات حساسة. مرة أخرى، إذا تم الكشف عن ذلك، فقد يؤدي ذلك إلى تعريض أمانك للخطر وسيكون من الأسهل على المهاجمين خداعك.

ماذا يمكن أن يحدث؟ ربما يرتكب الشخص الآخر الذي تشارك معه هذه البيانات خطأً في مرحلة ما. قد يتمكن أحد المتسللين من الدخول إلى حسابه، أو نشر مستند قمت بمشاركته مسبقًا عن طريق الخطأ، وما إلى ذلك.

- ملفات نصية تحتوي على كلمات المرور

إنه خطأ فادح، ولكن الحقيقة هي أن العديد من المستخدمين يفعلون ذلك. لديهم مستند نصي يحتوي على كلمات مرور  لدخول إلى حساباتهن بجميع أنواعها حتى لا يضطروا إلى حفظها. بشكل أساسي، استخدام تخزين Google Drive كمدير لكلمات المرور هو  أمر مريح، لكنه ليس الحل الأفضل.

ما يمكن أن يحدث هو أن هذه الوثيقة مكشوفة. يمكن لشخص ما تسجيل الدخول إلى حسابك والاطلاع على جميع كلمات المرور الأخرى الخاصة بك. يمكن أن يحدث هذا إذا، على سبيل المثال، تركت الجلسة مفتوحة على جهاز الكمبيوتر. وقد يكون هناك تسرب دون أن ترتكب أي خطأ شخصي.

- معلومات الطرف الثالث

يجب عليك أيضًا عدم حفظ المستندات التي تحتوي على معلومات خاصة بجهات خارجية. ويمكن أن تكون من زملاء العمل، أو بيانات من مؤسسة، أو أصدقاء أو عائلة، وما إلى ذلك. حتى لو كنت تعتقد أن هذه الملفات آمنة، كما هو الحال في جميع الحالات السابقة، فمن الممكن أن تكون هناك دائمًا مشكلة ما تؤدي إلى كشفها.

من الأفضل تقييد أي معلومات خاصة بطرف ثالث قمت بتخزينها في السحابة. كن حذراً مع هذا. سيساعدك ذلك على تجنب المشاكل على المستوى الشخصي، ولكنها قد تؤثر أيضًا على الآخرين.

باختصار، هذه بعض أنواع الملفات التي يجب عليك تجنبها في Google Drive. تحقق دائمًا بعناية شديدة مما قمت بتخزينه ولا ترتكب خطأً بترك المستندات التي يمكن أن تصبح مكشوفة وتؤثر عليك.